Un-e assistant-e Atelier santé ville

MISSIONS

Au sein du pôle Solidarité et Cohésion sociale – service Atelier santé ville, sous l’autorité de la coordonnatrice de l’ASV/CLS, vous assistez les membres de l’équipe ainsi que la coordinatrice du Conseil local de la santé mentale (CLSM). Vos missions sont :

– Participer à la mise en œuvre des projets et des manifestations en collaboration avec l’équipe ASV/CLS et la coordinatrice CLSM  : appui logistique (réservation et préparation des salles en concertation avec les services de la ville, réservation et achat matériel)
– Recueillir des informations auprès des partenaires ville et extérieurs, participer à certaines réunions de préparation
– Assurer la gestion administrative et logistique du programme de prévention bucco-dentaire en lien avec la chargée de mission  : planification des séances d’animation, gestion du matériel bucco-dentaire, recueil des données mensuelles, préparation des bilans …
– Assurer le secrétariat (accueil téléphonique ou physique, gestion de l’agenda du service, prise de rendez-vous de l’équipe, mise en forme et suivi de documents, mise à jour du répertoire des partenaires…)
– Gérer le suivi administratif (rédaction des actes avec l’équipe et suivi du circuit de validation…)
– Suivre le budget et participer à l’élaboration du prévisionnel budgétaire
– Suivre administrativement le centre municipal de vaccination en lien avec le médecin vaccinateur (nombre d’actes et de séances, registre vaccinal…)
– Recueillir les données d’activité  : réunions, participants, actions, formations

PROFIL

– Niveau BAC
– Connaissance du travail partenarial (habitants, élus, services de la ville, partenaires extérieurs)
– Connaissance souhaitée dans le champ de la prévention et promotion de la santé
– capacité à travailler en équipe
– Faculté rédactionnelle et de synthèse
– Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
– Bon relationnel et sens de l’initiative
– Rigueur et autonomie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

– Travail exceptionnel en soirée ou en week-end lors des manifestations de l’ASV.

CONTACT

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l’adresse suivante :
recrutement@epinay-sur-seine.fr