Un-e assistant-e Atelier santé ville

MISSIONS

Au sein du pôle Solidarité et Cohésion sociale – service Atelier santé ville, sous l’autorité de la coordonnatrice de l’ASV/CLS, vous assistez les membres de l’équipe ainsi que la coordinatrice du Conseil local de la santé mentale (CLSM). Vos missions sont :

 Participer à la mise en œuvre des projets et des manifestations en collaboration avec l’équipe ASV/CLS et la coordinatrice CLSM  : appui logistique (réservation et préparation des salles en concertation avec les services de la ville, réservation et achat matériel)
 Recueillir des informations auprès des partenaires ville et extérieurs, participer à certaines réunions de préparation
 Assurer la gestion administrative et logistique du programme de prévention bucco-dentaire en lien avec la chargée de mission  : planification des séances d’animation, gestion du matériel bucco-dentaire, recueil des données mensuelles, préparation des bilans …
 Assurer le secrétariat (accueil téléphonique ou physique, gestion de l’agenda du service, prise de rendez-vous de l’équipe, mise en forme et suivi de documents, mise à jour du répertoire des partenaires…)
 Gérer le suivi administratif (rédaction des actes avec l’équipe et suivi du circuit de validation…)
 Suivre le budget et participer à l’élaboration du prévisionnel budgétaire
 Suivre administrativement le centre municipal de vaccination en lien avec le médecin vaccinateur (nombre d’actes et de séances, registre vaccinal…)
 Recueillir les données d’activité  : réunions, participants, actions, formations

PROFIL

 Niveau BAC
 Connaissance du travail partenarial (habitants, élus, services de la ville, partenaires extérieurs)
 Connaissance souhaitée dans le champ de la prévention et promotion de la santé
 capacité à travailler en équipe
 Faculté rédactionnelle et de synthèse
 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
 Bon relationnel et sens de l’initiative
 Rigueur et autonomie

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

 Travail exceptionnel en soirée ou en week-end lors des manifestations de l’ASV.

CONTACT

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l’adresse suivante :
recrutement@epinay-sur-seine.fr