Sous la responsabilité du chef de service, vous êtes chargé.e.s de la gestion et du suivi des dispositifs règlementaires départementaux FSL/FSE et des différentes aides à l’énergie. Vous avez sous votre responsabilité les 3 gestionnaires de l’aide légale et facultative. Vos missions principales sont :
Manager l’équipe
définir, affecter et contrôler les tâches
gérer et contrôler le travail
animer les réunions
favoriser et organiser la diffusion de l’information
participer au recrutement
participer à la gestion du temps de travail
mettre en œuvre l’ensemble des procédures RH (entretien évaluation, de retour, avancement de grade…)
participer à l’élaboration du plan de formation et s’assurer de son application
faire monter les agents en compétence afin de leur confier des missions spécifiques
Gérer les commissions locales du Fonds de solidarité logement
renseigner les familles, les bailleurs et les travailleurs sociaux sur le dispositif FSL
réceptionner les dossiers des demandes d’aides au titre du FSL
vérifier leur contenu
enregistrer les dossiers dans le logiciel IODAS
éditer les fiches de synthèses
adresser les convocations aux membres de la commission locale
présenter les dossiers en commission 1 fois par mois
enregistrer les décisions prises et établir un procès-verbal
éditer les notifications de décisions et les transmettre aux familles, aux travailleurs sociaux et bailleurs
gérer l’enveloppe budgétaire allouée à la commission locale
faire un bilan annuel de la commission locale
Gérer les commissions d’aides aux impayés d’énergie et mise en place d’actions de prévention
renseigner les familles sur les modalités de constitution des dossiers EDF/ENGIE « Eau Solidaire VEOLIA »
réceptionner les dossiers des demandes d’aides
aider les familles à remplir les demandes et vérifier leur contenu
enregistrer les dossiers apportés par les familles
préparer la commission énergie
présenter les dossiers en commission
établir un procès-verbal de la commission destiné aux fournisseurs d’énergie et au Département
notifier la décision aux familles
gérer l’enveloppe budgétaire allouée par le Département, ainsi que celle du CCAS et du SIPPEREC
faire un bilan annuel de la commission
mise en place d’actions de prévention des impayés d’énergie et orientation du public vers les organismes
mettre en œuvre le dispositif « Eau solidaire » étendu aux non abonnés et le fonds Géothermie du SIPPEREC
BTS SP3S souhaité
connaissance des textes et procédures propres aux missions (demande de logement, expulsions, …)
connaissance du contexte des collectivités territoriales
connaissance et mise en œuvre des procédures des différents dispositifs FSL/FSE
connaissance des tarifs sociaux de l’énergie et des conseils pratiques sur les éco gestes, etc.
maîtriser la procédure d’expulsion et les dispositifs (DALO, surendettement)
maîtriser les procédures administratives
maîtriser la bureautique
maîtriser les techniques d’animation de réunion
aisance rédactionnelle
avoir des capacités d’analyse
avoir l’esprit d’équipe
être organisé, avoir le sens des priorités
prendre du recul sur les situations étudiées
discrétion
CDD d’un an renouvelable
contractuel ou titulaire
permis B souhaité
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail à l’adresse suivante : arnold.kaluila@rosnysousbois.fr