Le service de la vie associative est composé de 12 personnes : 1 responsable de service, 4 agents à la maison de la vie associative (MVA) et 7 agents à la bourse du travail. Il est rattaché à la Direction Vie des quartiers qui rassemble les services dédiés à l’action publique locale territorialisée et de la démocratie participative, les 6 démarches-quartiers ; les 5 maisons de quartier (centre sociaux agrées par la CAF), le service de la vie associative (2 équipements), la politique de la ville (1 chef de projet).
Le service de la vie associative met en œuvre la politique municipale de soutien et de valorisation des associations
dionysiennes. A travers ses deux structures majeures que sont la Maison de la vie associative, et la Bourse du travail, le service est la porte d’entrée des associations auprès desquelles une aide importante et des moyens sont mis à disposition :
– informations juridiques et aide à la création d’association
– aide au fonctionnement et aux projets : subvention, formation, reprographie, domiciliation, prêt de salles, mise à
disposition de cars, prêt de matériel, bureaux (à la maison de la vie associative et à la Bourse du travail)
– espace d’affichage et de valorisation des initiatives associatives, espace ressources (documentation, poste
informatique, Internet,…).
Sous la responsabilité de la cheffe de service, vous avez pour missions de :
– Accompagner les associations et la mise en œuvre des initiatives associatives sur l’ensemble du territoire dionysien
– Superviser et gérer les demandes des associations (prêt de matériel, salles, reprographie, transport…)
– Etre force de proposition et participer à l’organisation des temps forts impulsés par le service (forum des associations, fête de la ville, évènements festifs…)
– Assurer l’interface entre les services municipaux et les partenaires associatifs pour la mise en place de différents
dispositifs et projets municipaux (Engagement étudiant Solidaire, Bel hiver, Bel été, réserve citoyenne…)
– Participer à l’organisation du train de subvention (analyse des dossiers, vérification des pièces, rencontre des
partenaires…)
– Contribuer à la mise en place du logiciel de gestion des subventions et d’outils méthodologiques à destination des
services et des partenaires associatifs
Vous serez plus particulièrement chargé·e de :
– Accompagner les associations : appui et conseils à la création, aide au montage de projets, informations sur les
évolutions règlementaires
– Instruire l’ensemble des demandes émanant des associations, proposer et mettre en place et/ou gérer des outils
de coordination, de suivi et d’évaluation des demandes
– Rédiger et proposer des documents d’aide à la décision et des supports organisationnels
– Animer des réunions avec des acteurs associatifs en vue d’organiser des évènements
– Prendre part à l’animation directe d’ateliers et/ou de formations à destination des acteurs associatifs
– Assurer une vieille sur les associations et la règlementation en vigueur
– Mettre en place des outils d’information régulière à destination des acteurs associatifs locaux (appels à projets,
newsletter…) et des services internes
– Renforcer un réseau de partenaires financiers et techniques autour de la vie associative locale
– Formation supérieure (Bac +5) développement local, management des associations, animation territoriale,
ou conception et gestion de projets ou toute autre appellation attestant l’acquisition de connaissances
– Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
– Connaissance et maitrise des textes régissant les associations loi 1901 et de la réglementation
– Maitrise de la conduite de projets en réseau
– Maitrise des techniques d’animation de groupes
– Maitrise des outils informatiques
– Qualité rédactionnelle
– Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité
– Capacité d’écoute, d’adaptation, de dialogue, gestion de conflit et de situations délicates
– Capacité à prioriser les urgences dans le traitement des dossiers
– Aptitudes à la prise d’initiative
– Aptitude à la communication et la mobilisation ; goût pour les relations humaines
– Cadre d’emploi : attaché territorial
– Poste ouvert aux titulaires et contractuels
– Poste à pourvoir dès que possible
– Horaire : 38h hebdomadaire
– Disponibilité ponctuelle requise en soirées et week-end
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) par mail en rappelant l’intitulé du poste à rh.recrutement@ville-saint-denis.fr et copie à demarches.quartiers@ville-saint-denis.fr