Profession Banlieue
Au sein d’une équipe dynamique de 6 salarié.es, vous appuyez le directeur et l’équipe dans la mise en œuvre de son projet associatif, vous assurez le bon fonctionnement et la gestion des ressources nécessaire à la bonne marche de la structure. Au-delà des missions administratives et financières, vous êtes partie prenante du projet associatif et vous savez vous adapter aux besoins de la structure. Vos missions sont :
Gestion administrative
– Gestion de logistique, des moyens et des ressources nécessaires au bon fonctionnement de l’association
– Sous la conduite du directeur, préparation des Assemblées Générales et des conseils d’administration, et rédaction des procès-verbaux
– Prise en main et suivi des obligations juridiques de l’association (déclaration annuelle en ligne des nouveaux membres du conseil d’administration, par exemple)
– Gestion des contrats avec les prestataires externes (téléphonie, etc.)
– Gestion et suivi des adhésions et des ventes (relance et factures)
– Suivi administratif des salarié.es en lien avec le cabinet comptable
– Élaboration et suivi des dossiers de demande de subvention
– Gestion des invitations et inscriptions aux initiatives organisées par l’association
– Suivi des courriers et des dossiers administratifs de l’association
Gestion financière
– Gestion et paiement des factures des fournisseurs et des prestataires, versements des salaires
– Établissements et suivi de factures d’adhésion et de vente
– Classement des factures et saisi des dépenses mensuelles dans un fichier Excel avec codes analytiques internes à l’association
– Gestion des relations avec le cabinet d’expertise comptable
– Suivi des recettes de l’association
– Assurer le suivi de l’exécution des budgets par type de dépenses sous la responsabilité du directeur
Participation active à la vie de l’équipe et de l’association
– Participation active à la vie de l’équipe (réunion d’équipe hebdomadaire, réunions de travail thématiques, séminaires annuels de l’équipe et du conseil d’administration…)
– Appui à l’organisation des évènements de l’association
– En fonction des besoins, participation aux événements de l’association
– Bac+2 ou BTS souhaité
– Connaissance du milieu associatif
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Microsoft 365) exigée
– Connaissance des institutions et des acteurs territoriaux serait un plus
– Rigueur, organisation
– Dynamisme et autonomie
– Réel intérêt pour le projet et l’objet de l’association
– Sens du travail collectif et de la coopération
– CDI à pourvoir dès que possible
– 37 heures par semaine
– Salaire entre 25K€ et 35K€ bruts annuels selon expérience
– Prise en charge de 50% du titre de transport // Tickets restaurant de 9 euros pris en charge à 50% // Mutuelle prise en charge à 60%
– Possibilité d’une journée de télétravail par semaine
– Lieu de travail : Saint-Denis avec déplacements occasionnels
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Vincent HAVAGE, directeur de Profession Banlieue par mail à :
vincent.havage@professionbanlieue.org et contact@professionbanlieue.org
