Profession Banlieue
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Centre de ressources de la politique de la ville en Seine-Saint-Denis

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Un·e responsable administratif·ve et financier·ère polyvalent·e

Structure : Profession Banlieue
Publiée le : 2 mars 2021
Type de contrat : CDI

PRÉSENTATION

Profession Banlieue (association loi 1901) est un centre de ressources pour la politique de la ville en Seine-Saint-Denis. L’association accompagne la qualification et la mise en réseau des professionnel·les, élu·es, associations, et conseiller·ères citoyen·nes .
Pour ce faire, elle propose des ateliers, des rencontres, des cycles de qualification où interviennent des chercheur·es ou expert·es des questions soulevées par la politique de la ville, telles que la lutte contre les inégalités et les discriminations territoriales. Elle joue un rôle de mise en réseau en proposant aux acteur·rices de la politique de la ville de se réunir et d’échanger sur leurs pratiques.
Enfin, Profession banlieue exerce sa fonction « ressources » en mettant à disposition ses publications et en diffusant l’actualité de la politique de la ville via son site internet. L’ensemble de ces actions permet à Profession Banlieue d’être reconnue pour sa contribution à l’animation du débat et des réflexions sur les politiques publiques déployées en Seine-Saint-Denis.
L’association compte 6 salariés. Elle est soutenue par divers partenaires institutionnels.

MISSIONS

Vous appuyez le directeur et l’équipe dans les décisions stratégiques de son projet associatif, vous assurez le bon fonctionnement et la gestion de la structure. Au-delà des missions administratives et financières, vous êtes sensibles au projet de l’association et vous savez vous adapter aux besoins de la structure. Vous êtes également en capacité de vous investir sur la communication de l’association. Dans le cadre des orientations définies par le conseil d’administration et sous la responsabilité de la direction du centre de ressources, vous aurez pour missions :

Gestion financière en collaboration avec le cabinet comptable
  Assister le directeur dans le montage et le suivi des dossiers de financement
  Mettre en place et gérer les tableaux de bord de suivi des financements
  Participer à l’élaboration du budget et assurer le suivi du contrôle de son exécution
  Assurer le suivi de la trésorerie, rapprochements bancaires
  Assurer le contrôle des charges sociales, procéder aux paiements
  Assurer le suivi des adhésions, des ventes de publications
  Assurer l’interface avec les partenaires externes de l’association (expert-comptable, commissaire au compte, banques, organismes sociaux, assurance…)
  Assurer le suivi et l’archivage des factures et des pièces comptables
  Contribuer à la clôture de l’exercice comptable

Gestion administrative
  Assurer le suivi des courriers et dossiers administratifs de l’association
  Apporter un appui à l’organisation et au suivi des instances statutaires (conseil d’administration, assemblée générale)
  Mettre en place et gérer un tableau de bord de suivi de l’activité de l’association
  Assurer la gestion administrative relative au matériel et aux locaux de l’association :
o Gérer les relations aux prestataires et fournisseurs
o Assurer la gestion des biens de l’association
o Assurer une veille juridique et informative
o Gérer les stocks

Gestion du personnel en collaboration avec le cabinet comptable
  Gérer l’ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des ressources humaines (embauche, fin de contrats, demande de formation, arrêts de maladie…)
  Assurer le suivi et la gestion des congés et des tickets restaurants
  Préparer les matrices de salaires pour le cabinet comptable
  Assurer une veille juridique

Communication en collaboration étroite avec le directeur et l’équipe de Profession Banlieue
  Gérer la diffusion de la Lettre de Profession Banlieue et des newsletters de Profession Banlieue
  Alimenter le site internet : offres d’emplois, veille des appels à projets, actualité de la politique de la ville
  Assurer la diffusion des invitations aux actions de l’association (mailing, inscriptions, relances)
  Assurer la mise en page des invitations, supports de communication de l’association
  Être garant de la régularité et de la visibilité de l’association sur les réseaux sociaux

Tâches d’organisation et travail d’équipe
  Réunions d’équipe
  Tâches d’intendance et d’organisation matérielle au quotidien ainsi que lors des actions (accueil des participants, aspects techniques divers etc.)

PROFIL

  Niveau Bac +2
  Expérience significative en matière de gestion administrative et financière
  Connaissance du milieu associatif
  Qualités rédactionnelles
  La connaissance des institutions et des acteur·rices territoriaux·ales dans le domaine de la politique de la ville et du développement social serait un plus
  Capacité en gestion et suivi budgétaire, comptabilité analytique
  Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
  Capacités et intérêt pour la communication et les réseaux sociaux
  La maitrise d’un logiciel de PAO serait un plus
  Capacité et intérêt au travail en équipe
  Autonomie, rigueur, polyvalence, bienveillance

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

  CDI à pourvoir dès que possible
  Horaires : 37 heures par semaine avec RTT
  Tickets restaurant - Mutuelle obligatoire
  Rémunération : convention collective ELISFA
  Lieu : Saint-Denis avec déplacements occasionnels

CONTACT

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à l’attention de Vincent HAVAGE, directeur de Profession Banlieue par mail à : vincent.havage@professionbanlieue.org et profession.banlieue@orange.fr


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