Profession Banlieue
Vous participez à la mise en lien des activités du service et à la mise en place, dans les délais, de l’ensemble des procédures administratives du service. Vous participez à la mise en œuvre du projet d’animation globale du centre socioculturel en animant et développant la fonction accueil. Vos missions sont :
* Assurer l’accueil physique et téléphonique
* Accueillir, renseigner et orienter le public : présentation de la structure et de la programmation
* Identifier les besoins et les demandes du public
* Impulser la fonction d’accueil et animer le lieu d’accueil : mettre en place des espaces de vie ; organiser l’affichage du hall ; constituer, actualiser et diffuser la documentation de communication...
* Assurer le suivi administratif des pôles centre socioculturel et vie associative : gestion du courrier, suivi des plannings, gestion des dossiers, rédaction de courriers, notes de service et des actes administratifs (délibérations, décisions, arrêtés, convention), relations avec les partenaires
* Assister les agents du service : préparation de courrier et de dossier, transmission de message, prise de note, gestion d’agenda...
* Garantir le suivi des plannings des activités et des salles de la structure et des LCR (locaux collectifs résidentiels)
* Instruire et assurer le suivi des fiches de manifestations en fonction de la demande et du besoin : identifier la demande, évaluer la mise en conformité technique, organiser la logistique en connectant les services municipaux et associations concernés.
* Instruire et suivre avec la régie centrale les dossiers d’adhésion à la structure
* Participer à l’élaboration du budget avec le responsable et assurer le suivi de l’exécution budgétaire : établir les devis, les bons de commandes et engagements, traiter les factures, faire l’interface avec le service finance
* Réaliser les demandes de recrutement d’agent temporaire et le suivi des états de paie du personnel
* Techniques d’accueil et règle de communication
* Techniques de secrétariat
* Procédures administratives
* Outils bureautiques
* Gestion comptable et budgétaire publiques et associatives
* Organisation fonctionnement interne de la collectivité et du centre
* Fonctionnement de l’environnement institutionnel des centres socioculturels
* Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics avec amabilité
* S’exprimer clairement et reformuler les demandes
* Sens de l’écoute et de la réserve
* Sens du service public
* Capacité de travail en équipe
* Sens de l’organisation, rigueur et maîtrise des délais
* Qualité rédactionnelle
* Connaissance des actes administratifs (arrêtés, décision, délibération, contrôle de légalité, convention...) et des instances municipales
* Maitrise des outils bureautiques et d’un SIGF (SEDIT Marianne apprécié)
* Grade d’adjoint administratif, adjoint adm. principal de 1ère classe, adjoint adm. principal de 2ème classe
* Poste à pourvoir dès que possible
* Ouvert aux contractuels
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
* Poste à temps complet, 1607h / an
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l’attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
1 place de l’Hôtel de Ville - BP 59
93430 Villetaneuse
ou par mail à : drh@mairie-villetaneuse.fr
