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Un.e assistant.e fédéral.e

- Structure : La Fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis
- Publiée le : 23 janvier 2020
- Type de contrat : CDI

PRÉSENTATION

La Fédération des Centres sociaux de Seine-Saint-Denis (FCS 93) est une association d’Éducation populaire créée en 1992 et qui a pour missions principales d’animer, à l’échelle du département, le réseau des centres sociaux adhérents, d’exercer une fonction ressources, d’appui et d’accompagnement, ainsi que de promotion du concept centre social. La FCS 93 est membre de la Fédération nationale des centres sociaux (FCSF) ainsi que de l’Union francilienne des fédérations des centres sociaux et socioculturels (UFFCS ).

MISSIONS

Vous travaillez sous la responsabilité de la déléguée fédérale et en lien avec l’ensemble des collègues de l’équipe salariée et du groupement d’employeurs comptabilité services (GECS), les membres du réseau des centres sociaux adhérents, ainsi que les membres du Conseil d’administration de la fédération. Un travail de coopération sera également attendu avec l’UFFCS et la FCSF.

Activités administratives générales
Conduire et réaliser l’ensemble des travaux administratifs et bureautiques liés au quotidien :
- Gestion du courrier (et mails « contact »), des plannings, des différents tableaux de bord, de l’approvisionnement en fournitures.
- Gestion des inscriptions aux différentes manifestations proposées par la Fédération.
- Mise à jour des tableaux des coordonnées des centres sociaux et des différents partenaires (étiquette, liste, adresse mail).
- Règlement des factures et le cas échéant l’édition de facture et suivi administratif.
- Réalisation de courrier : création, mise en forme, envois et suivi.
- Suivi administratif du dossier salarié : congés, formation, maladie, mutuelle…
- Relation avec la comptable : suivi des cotisations sociales et des salaires, rapprochements bancaires.
- Classement et archivage des documents (courriers, factures, conventions, …).

Suivi de dossiers spécifiques
Assurer le suivi administratif de dossiers spécifiques sous la responsabilité directe de la déléguée et/ou de la chargée de projet
- Les cotisations des centres sociaux : réalisation des appels de cotisations et assurer le suivi des règlements.
- Gestion des dossiers formation : inscription, suivi et convocation des participants, attestation de participation, recherche du lieu et assurer le suivi de l’information aux personnes concernées (stagiaires et intervenants) ainsi que la mise à jour du logiciel Fosfora en lien avec la Fédération nationale.
- Subventions : constitution du dossier administratif des demandes de subventions.
- Vie statutaire : assure le suivi des différentes tâches liées à la vie statutaire de la Fédération : convocation au CA, AG envoi des comptes rendu au réseau, informer la préfecture de tout changement statutaire.

En lien avec l’équipe fédérale
Lien avec l’équipe fédérale
- Assurer l’accueil téléphonique de la Fédération et le cas échéant l’accueil des personnes.
- Assurer un appui à la référente du chantier transversal « Communication ».
- Coopérer au travail de l’équipe en lien avec ses missions principales, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation.

Vie fédérale
- Participer à la vie statutaire, au suivi du projet fédéral ainsi qu’aux évènements portés par la fédération.
- Au-delà de ces domaines d’interventions, participer au bon fonctionnement général de la Fédération en fonction des nécessités et/ou à la demande des responsables.

PROFIL

▪ Bac / Bac+2 secrétariat/comptabilité.
▪ Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
▪ Bonne expression orale et écrite.
▪ Bonne maîtrise des outils bureautiques et web.
▪ Curiosité et créativité, capacité à synthétiser une information.
▪ Réactivité, rigueur, sens de l’initiative et de l’organisation.
▪ Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et en autonomie.
▪ Connaissance des centres sociaux appréciée.

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

▪ Poste en CDI à mi-temps (17,5 h) à pourvoir dès que possible.
▪ Rémunération : selon convention collective ALISFA.
▪ Remboursement à 50 % du pass Navigo.
▪ Lieu de travail : Les Pavillons-sous-Bois.
▪ Mutuelle de santé entreprise cofinancée.

CONTACT

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), avant le 7 février 2020, à l’attention de Mme Céline Grimaud et M. Djamel Kabache, Co-Président.e de la FCS 93, à :
Fédération des Centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis
21 allée Jules Guesde
93320 Les Pavillons-sous-Bois

ou par mail à l’adresse suivante : pierre.vergnolle@centres-sociaux93.fr


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