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Centre de ressources de la politique de la ville en Seine-Saint-Denis

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Un·e assistant·e fédéral·e

Structure : La Fédération des centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis
Publiée le : 10 juin 2022
Type de contrat : CDI

PRÉSENTATION

La Fédération des Centres sociaux de Seine-Saint-Denis (FCS 93) est une association d’Éducation populaire créée en 1992 et qui a pour missions principales d’animer, à l’échelle du département, le réseau des centres sociaux adhérents, d’exercer une fonction ressources, d’appui et d’accompagnement, ainsi que de promotion du concept centre social. La FCS 93 est membre de la Fédération nationale des centres sociaux (FCSF) ainsi que de l’Union francilienne des fédérations des centres sociaux et socioculturels (UFFCS ).

MISSIONS

Vous travaillez sous la responsabilité de la déléguée fédérale et en lien avec l’ensemble des collègues de l’équipe salariée et du groupement d’employeurs comptabilité services (GECS), les membres du réseau des centres sociaux adhérents, ainsi que les membres du Conseil d’administration de la fédération. Un travail de coopération sera également attendu avec l’UFFCS et la FCSF.

Appui et suivi de la gestion administrative et de la logistique de la Fédération - 30%
 Suivi des conventions de partenariat et de financements de la Fédération : finalisation et transmission des dossiers, suivi administratif et classement des demandes, suivi des financements obtenus, …
 Gestion administrative des RH : tenue et suivi des dossiers des salariés et du répertoire, demandes de congés, récupérations, formations, maladie, mutuelle, …
 Gestion administrative de la facturation et des règlements : préparation et suivi des règlements, et le cas échéant, l’édition de factures et leur suivi administratif, édition des appels à cotisations des adhérents, suivi des encaissements, relances, …
 Relation avec la comptable : compléter la feuille de présence mensuelle, apposer les codes analytiques sur les factures, rapprochements bancaires, …
 Organisation et mise en oeuvre du classement et de l’archivage des documents administratifs, comptables et financiers de la Fédération
 Intendance et logistique : gestion des achats des consommables, relation avec les prestataires (ménage, réparations, traiteurs, informatique, …)
 Réalisation de courriers et des publipostages : création, mise en forme, envois et suivi

Assistanat de direction - 10%
 Organisation logistique des réunions des instances de la vie associative de la Fédération (bureau, CA, AG, réunions partenaires, …)
 Suivi de l’envoi des convocations aux instances et des relances
 Préparation des documents supports des instances (émargement, dossiers des participants)
 Préparation des salles
 Tenue du registre des comptes-rendus et des émargements
 Réalisation des obligations administratives de l’association (déclaration en Préfecture, actualisation de la liste des dirigeants, …)
 Organisation des déplacements de l’équipe fédérale : salarié-e-s et administrateur-trice-s

Appui administratif et logistique à la mise en oeuvre des missions de la Fédération - 30%
 Organisation logistique et suivi administratif des rencontres fédérales et des formations : recherche et réservation de salles, convocations, relances, gestion des inscriptions et désistements, préparation des salles, création et envoi des attestations de participation, préparation et mise à disposition de supports pédagogiques en lien avec le ou la salarié.e référent.e sur l’action, saisie du reporting des actions (nombre de participants, évaluation, etc.)
 Gestion des plannings des rencontres de la Fédération et du tableau de bord de suivi des activités de la Fédération
 Gestion des ressources documentaires et autres outils d’animation de la Fédération et du système de prêt
 Appui administratif et de gestion sur certains projets fédéraux : service civique, projets seniors

Appui à la communication interne et externe de la Fédération - 30%
 Gestion et mise à jour des contacts, des adresses et des listes de diffusion internes et externes
 Gestion du courrier et de la boîte mails « contact » ; gestion du courrier sortant, envois postaux
 Assurer l’accueil téléphonique de la Fédération et le cas échéant, l’accueil des personnes : aiguillage et premier niveau de réponses aux sollicitations
 Mise en ligne de contenus sur le site internet et divers outils de communication de la Fédération
 Réalisation du Fil infos, la lettre d’informations par et pour le réseau : recueil des informations à diffuser et valoriser, mise en forme et rédaction de petits articles accompagnant cette information, publication des articles envoyés par les centres et d’autres supports de communication interne et externe
 Contribution à la tenue à jour de la base de documents concernant les adhérents
 Mise à jour de Rezofed en lien avec la FCSF
 Finalisation et mise en page de documents internes ou externes

En lien avec l’équipe fédérale
 Coopérer au travail de l’équipe en lien avec ses missions principales, relire des documents, contribuer à la création d’outils et de supports de présentation.

Vie fédérale
 Participer à la vie statutaire, au suivi du projet fédéral ainsi qu’aux évènements portés par la fédération.
 Au-delà de ces domaines d’interventions, participer au bon fonctionnement général de la Fédération en fonction des nécessités et/ou à la demande des responsables.

PROFIL

 Bac / Bac+2 secrétariat/comptabilité/assistanat de direction
 Expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste similaire
 Bonne expression orale et écrite
 Bonne maîtrise des outils bureautiques et web, outils numériques, logiciels (site, newsletter, …)
 Bon relationnel, capacité à travailler en équipe, à organiser son travail en autonomie et à évoluer dans un environnement mouvant tout en faisant preuve de confidentialité et de rigueur dans le travail
 Connaissance des centres sociaux et/ou des structures de l’économie sociale et solidaire et/ou de développement local appréciée

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

 Poste en CDI à temps plein à pourvoir en septembre 2022
 Rémunération : coefficient 453 sur la convention collective ALISFA (valeur du point au 1er janvier 2022 : 55,3), soit 25 051 euros annuels bruts
 Remboursement à 50 % du pass Navigo
 Lieu de travail : Les Pavillons-sous-Bois avec possibilité de déplacements occasionnels à l’échelle départementale, régionale voire nationale
 25 jours de congés payés et 8 jours de congés supplémentaires
 Mutuelle de santé entreprise cofinancée

CONTACT

Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV), au plus tard le 4 juillet 2022, à l’attention de Nora ZONTONE et Halim BELMOKHTAR, co-présidents de la Fédération des Centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis, Co-Président.e de la FCS 93, à :
Fédération des Centres sociaux et socioculturels de Seine-Saint-Denis
21 allée Jules Guesde
93320 Les Pavillons-sous-Bois

ou par mail à l’adresse suivante : camille.gremez@centres-sociaux93.fr


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